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本基金会召开三届四次理事会

2022年12月29日上午10:00,召开广东省广东实验中学教育基金会第三届第四次理事会会议(疫情原因,本次为线上会议形式),会议由李杨栈理事长主持, 潘颖媚秘书长和陈慧泓副理事长进行汇报。会议议题如下:
       1.近期各项工作内容及进度汇报。

       2.2022年度基金会工作总结及表决通过年度总结。
       3.基金会参加广东省全省性社会组织评估事宜。
 
会议过程纪要:
一、潘颖媚同志对近期工作内容及进展进行汇报
(一)近期完成工作

       1.2022年9月26日,基金会校内理事和秘书处助理召开内部工作会议。确定了全省性社会组织等级评估工作的初步分工,讨论了关于申请成立基金会党支部的决定。
       2.2022年10月14日,基金会全体校内理事和秘书处助理前往广东省教育基金会办公室学习全省性社会组织等级评估经验。
       3.2022年10月19日,基金会校内理事和秘书处助理到德政三楼财务室向李燕明主任学习基金会评级经验。
       4.2022年12月7日,基金会校内理事和秘书处助理召开内部工作会议线上会议。指明接下来工作的重中之重是进行评级材料准备,发现存在人手短缺的问题。会议讨论并通过了要尽快招募增补秘书处助理的计划。
       5. 2022年12月15日,基金会校内理事和秘书处助理召开内部工作线上会议,明确了下阶段的工作任务。
       6.年度总结定稿。

(二)正在进行的工作

       增补秘书处助理,获得争取获得进一步的资源和信息支持,希望能聘请到相关人员开展工作。
 
二、陈慧泓同志对2022年度工作总结进行汇报
(一)2022年度工作总结

       1.第三届理事会始终坚持依规工作,参加2022年度全省性社会组织等级评估线上培训班,加强学习。
       2.基金会年度财务收支情况。
       3.对外支教助学:梅州市五华县水寨中学支教教学交流、贵州省台江县民族中学捐款。
       4.会议情况汇报。
       5.已完成的系统申报工作汇报。
       6.基金会年检、汇算清缴等工作汇报。

(二)其他建议和补充

       针对2022年利息收入情况,李杨栈同志提出可考虑进行利息收入的优化增支。

三、全体理事表决通过年度总结。

四、李杨栈同志对全省性社会组织等级评估的准备工作进行汇报
(一)参加等级评估的原因

       1.基金会成立于2011年,于2017年首次评估获得AAA(3A)级,由于社会组织评估等级有效期为5年,基金会将参加2022年度全省性社会组织评估工作。
       2.评估等级越高,优势越多。

(二)等级评估的内容和时间点

       1.评估内容以近三年工作情况为主,即2020年1月至2023年2月。评估包含5大维度,123个4级指标,总分1000分。
       2. 2023年2月28日前,符合条件的社会组织对照评估评分细则,按照每一项要求进行自评并准备资料,并装订成册。2023年3月至4月,广东省社会组织总会组织评估专家对符合参评条件的社会组织实地考察,提出初评意见。

(三)已完成的工作

       1.2022年9月26日启动评估工作,10月进行2次等级评估经验学习,11月因疫情原因工作被迫停止,12月开展线上会议。
       2.校党委批复同意成立党支部,直接由校党委管理。在职7名党员。

(四)软硬件条件准备

       1.基金会办公室兼党支部办公室设立在图书馆三楼,添置了办公家具,计划安装宣传栏。
       2.人员方面以校内理事、监事为主。另外还需要专人整理装订材料(2周)。必要时将向校外理事求助,希望得到大家的大力支持。

(五)接下来的工作安排

       元旦回校后,校内理事集中到办公室梳理材料,确定材料的基本框架,列出补充材料,下学期初进行统合、装订,迎接检查。